迎難而上 勇于探索——1938年民生公司考績辦法改進經(jīng)過記事
“輪船公司如何管理全是一種新的學習。一只輪船無法全權付托與一個船主,管理自然有更大的困難,一切人事、物料艾蓝、財務都只好掌握在公司,下至于水手、茶房劲旗,均系由公司配派,細至于船面油漆透辜,機器配件和賬房文具常孕,均系由公司發(fā)給网赤。一切集中管理,問題非常復雜逐会,無論哪一部門都需要專門知識或專門技術去應付或處理族延;而竟沒有一人不是航業(yè)外行,辦事業(yè)如進學校献酗,半工半讀寝受,且學且教『辟耍”
面對這樣困難的局面很澄,民生人選擇了迎難而上。不僅解決了太古公司和招商局都沒有解決的茶房問題颜及,還探索出被專家學者們贊譽為“在當時的中外企業(yè)管理思想中確是一種創(chuàng)見”的以人為中心的民生公司獨有的人事管理制度甩苛。為我們留下了大到《民生實業(yè)股份有限公司組織規(guī)程》,小到《經(jīng)理須知》器予,《船長須知》浪藻,《茶房須知》、《水手須知》乾翔、《乘客須知》等豐富的人事制度文獻及豐富鮮活的人事探索案例爱葵。
1938年的民生公司考績辦法改進的經(jīng)過,便是民生人迎難而上反浓,勇于探索留下的一個小而鮮活的案例萌丈。
我們都知道凡職工進退升降獎懲加薪調動等事項,皆屬人事管理之重大者峡哥。如處理失當庭走,即立足以影響工作效率。而處理此類人事之根據(jù)烙昼,則必須賴每一職工平日工作之成績荸凸。然則,這“平日工作成績”由何而來呢泛红?若是要這根據(jù)很“正確”一恃,“就是一件極費力的事情÷橄猓”
為了努力提升工作效率桨檬,正確反映職工平日工作成績,考績組決定推動新的考核辦法以優(yōu)化考核制度端葵。
1937年以前众凝,民生公司的成績考察方法是“由總公司指派人員,組織一考績團,周察總分各部倍工。每到一部队魏,將所有人員,由考績團逐一用口問方式弛秋,詢其職務情況器躏,記入考績表加以評判”。這種辦法蟹略,因為所用表式之繁雜,在實際推行中遏佣,凡是三人以上挖炬,便經(jīng)常失之準確,導致處理失當状婶。
為了解決這一人事管理中的弊端意敛,準確反映職工平日工作成績,1937年冬膛虫,民生公司考績組開始實施一場小小的改革草姻。
考績股幾經(jīng)商議,粗定辦法如下:
“以注重職工平日工作狀態(tài)為原則稍刀,每人工作撩独,由各本人依照表式填報;所填是否正確赔绒,由各直接主干人審核評判匠凤,報繳公司。岸上各部人員衡孽,每日一填厂跋,每周一報;船上各部人員谨寂,每旬一填猫降,每月一報。這個表式的填法是:(一)以各人所任工作為根據(jù)脆携,(二)記載一日中淫沧,或一旬中的經(jīng)過狀況,這種狀況喊傻,無論是經(jīng)常的平安不發(fā)生事變呢烦,或特殊的好與不好,均當一一填入表中褂磕∥胖”
辦法制定后,考績股便迅速推廣實施您市,從1937年11月開始觉痛,“首先在總公司試辦”役衡,又于1938年1月1日正式推行于船岸各部分。
在總公司試點階段薪棒,辦法推行十分順利手蝎。2個月后,考績股將辦法向公司船岸各部分推廣俐芯。但在實施中遭遇到了極大的困難棵介,到1938年8月,歷經(jīng)8個月的努力吧史,辦法的推進仍難得其二三邮辽。考績組的改革遭遇了極大的挫折贸营。
經(jīng)過調查吨述,民生公司考績組的成員發(fā)現(xiàn),這主要是源于總公司與船岸各部職工素質與環(huán)境不同所導致的钞脂。
總公司職工素質較高阅王,又“因為人員集中”,所以容易指導狡煎、催促培扳,且“各主干人審核評判,亦復相當認真”陌贪,故辦法推行順利变硬。
但岸上船上各部分則不同,船上的職員素質普遍低于公司想触,“多有不能執(zhí)筆寫字之人”粱宝,往往不能自己填寫表格,但又遭遇公司“非辦不可”強制推動晾充,在“不得已”下玖膨,往往“只有請托能寫者代寫”,從而導致統(tǒng)計的初始材料“多失正確”崭湾。另外赛邢,大多數(shù)船岸一線的管理人員,尚未養(yǎng)成正確的管理觀念猛蔽,管理習慣尚未養(yǎng)成剥悟,普遍認為“管理為令人生厭之事”,在這一錯誤的理念下曼库,“皆不愿認真執(zhí)行”区岗。“因此對于填表之指導與督促,乃至審核與評判慈缔,能認真者叮称,為數(shù)太少∶旰祝”
在了解到原因后瓤檐,考績組迅速“將過去所采用之辦法,加一改正”擬定了新的考績辦法娱节。
1938年7月挠蛉,民生公司開始重新推廣新改進的考績辦法。
辦法決定:“仍由總公司派定考察成績人員肄满,到各部考察”碌秸。1938年9月,公司“派定考績團人員沛专,按照辦理,下游至漢口啤盯,上游至敘府讯翎,嘉陵江流域,至于合川抬而。所考察之部分最勤,有一百個,職工人數(shù)月三千二百余名墓老。所用之表式坚矢,系將從前過繁之節(jié)目,擇其必要者存之辽蚀,記分數(shù)易為記等級翁纵,不及格者,列入第四等泳落,及格者列入第三等沐恨,較好者列二等,最好者列一等婚被。技術人員與事務人員狡忙,各有其職務不同之考察標準,其舉辦之方法如次:
A每到一部分址芯,召集各級主干人灾茁,開一聯(lián)席會。
B在聯(lián)席會中谷炸,由該部直接主干人北专,逐一說明所屬人員“工作”“性行”之情況,并評判等級,然后由其中高兩級主干人當場對于“說明”及“等級”逗余,表示意見特咆,如認為有修正者,即予修正录粱。然后有考績團紀錄員二人腻格,分別紀入表內,如是將全體人員啥繁,逐一評判之后乃散會菜职。
C開會評判之先,由考績團領導人头熏,說明五項要點:
(甲)各職工成績以后每三個月睬漩,考察一次,至于狀況說明转挽,等級評判漫诬,完全由各本管主干人員負責,考績團即偶有意見届审,只作各主干人之參考胀垃。
(乙)各職工今后之升職,降職噪旭、去職据滑、加薪、減薪垢蔑、得獎培晓,均以此成績?yōu)楦鶕?jù)。
(丙)考得成績之使用菩擦,由公司對全體職工負責廓握,由評判之主干人,對公司負責炸客。如評判失公正或者有錯誤疾棵,評判人之成績,即受影響痹仙。
(妒嵌)此項考績辦法,在總公司派人助同辦理 二三期之后开仰,即須請各部主干人拟枚,依公司規(guī)定時期,按期辦理众弓,繳報公司恩溅。此層已于公司改進考績辦法之通函中隔箍,詳為說明。
(戊)各主干人對考績辦法脚乡,及其他方面蜒滩,如有意見向公司陳述,請于會后提出奶稠∩艿啵”
這次試行之結果,取得較為圓滿的成績:(一)考察成績人員钟唯,直接辦理之部分识俄,達到了他們的希望(但并非達到很合理的境界)。(二)委托辦理的部分焚痰,則大多失望纫蝗。
于是考績股再次修正辦法,決議“由渝公司人員盯萄,親到各部辦理”仇韩,補足“委托辦理”不盡如人意的不足。
經(jīng)過約一年的改進用牲,考績股優(yōu)化了職工考核辦法诞昧,提升了“平日工作成績”的正確性,促進了民生公司工作效率的提升與人事管理效率的提升理币,有效支持了民生公司的戰(zhàn)時運作。
從1938年民生公司考績股這次小小的改進經(jīng)過虐干,我們可以窺見民生公司人事制度探索的幾個特點:
1聋亡、先試點,后推廣
考績股改進這一事例中际乘,民生公司令人印象深刻的第一個特點坡倔,是先試點,后推廣脖含。民生公司考績股新的考績辦法第一次擬定后罪塔,并沒有馬上推廣到全公司,而是選擇了在總公司小范圍試點养葵。在總公司取得了良好的效果后征堪,再推而廣之。這一舉措关拒,有效地使民生公司可以用較低的試錯成本佃蚜,取得成功的方法與路徑。
2着绊、小步迭代谐算,實事求是
考績股改進這一事例中熟尉,民生公司令人印象深刻的第二個特點,是小步迭代佳抗,實事求是坠街。
民生公司考績股的這次小小的改革×榭疲考績股作為推動者墅失,在遭遇挫折后,即沒有選擇全面放棄徊儿,也沒有選擇強行貫徹灯趁。而是實事求是的面對推廣中出現(xiàn)的困難,在堅持最終目標不變更的情況下泼剩,通過小步迭代試錯的方式稼炉,數(shù)次根據(jù)實際情況,總結修正考績辦法瓜释,從實際中來草嫉,到實際中去,最終優(yōu)化了民生公司考績辦法险锻,提升了民生公司工作效率症慰,實現(xiàn)了最初改善考績對工作影響的目標。
3现喳、迎難而上凯傲,勇于探索
考績股改進這一事例中,民生公司令人印象深刻的第三個特點嗦篱,也是最重要的是迎難而上冰单,勇于探索。
在前進的道路上灸促,永遠都會出現(xiàn)意料不及的困難诫欠。正如民生公司的靈魂人物盧作孚先生所說:“民生公司從開始預備起,不知遇到了好多的困難問題浴栽。從公司經(jīng)營起荒叼,就同遇到的困難問題開始拼命,想盡各種辦法去戰(zhàn)勝它典鸡,這樣繼續(xù)不斷地一直努力下去被廓,才有今天÷茜瑁”即使如1938年這次小小的人事考績股辦法改進伊者,在實際推進中,也面臨了總公司與船岸各部情況不同砂腰,結果殊異這一始料未及的困境托津;面臨船上職員“多有不能執(zhí)筆寫字之人”的客觀社會困難以及管理人員認為“管理為令人生厭之事”的錯誤認知的困擾蔑氛。但是老民生人統(tǒng)統(tǒng)沒有畏難,他們迎難而上嚎姨、勇于探索汇割,巧妙化解一個個問題,才改進了考績辦法勘职,提升了工作效率恋得。
正是這種迎難而上,勇于探索的精神略菜,才引領民生公司創(chuàng)造了一個個奇跡此妙,創(chuàng)建了一個個新的制度,為我們留下了寶貴的制度財富和精神財富池粘。