財務(wù)信息化建設(shè)提升財務(wù)管理效率
信息化建設(shè)是對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)卓召、管理模式趟畏、思維方式進行的一場“自上而下”的變革昨哑。而財務(wù)信息化則是以財務(wù)管理為中心進行的信息系統(tǒng)規(guī)劃鹅但。在企業(yè)內(nèi)部,借助于有效的信息系統(tǒng)工具吓篙,企業(yè)的管理層基本可以實時獲取整個企業(yè)與經(jīng)營相關(guān)的財務(wù)杉硅、非財務(wù)的重要信息,及時掌握企業(yè)現(xiàn)階段的整體情況柒浙,以及經(jīng)營膘掰、投資、籌資等各個環(huán)節(jié)的情況佳遣。在企業(yè)外部识埋,通過企業(yè)間的信息共享,進一步獲取行業(yè)信息零渐,有利于準確分析行業(yè)市場環(huán)境窒舟,準確定位本企業(yè)在行業(yè)中的地位。通過內(nèi)外部環(huán)境分析诵盼,調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略目標和內(nèi)部管理惠豺,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展,提升企業(yè)的核心市場競爭力风宁。為此洁墙,民生集團也大力加強企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的建設(shè)工作。
2022年11月民生集團與浪潮軟件正式合作,基于各公司實際業(yè)務(wù)特點热监,以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為核心捺弦,資金管理為導向,按照“總體規(guī)劃悬占、分步實施脂槽、突出重點”的原則,依次開發(fā)運用財務(wù)邓秕、業(yè)務(wù)等管理子系統(tǒng)现碰,建立民生集團財務(wù)云平臺,逐步實現(xiàn)業(yè)財資稅一體化模式發(fā)展轻江。財務(wù)云平臺的各個系統(tǒng)同步進行现辑,并且相互牽制,以成本控制為重點廉旅,有效地集成財務(wù)和非財務(wù)信息磁姻、便于企業(yè)內(nèi)部信息共享密梯,從而減少資源浪費桌苔,鞏固內(nèi)部監(jiān)管力度,真正做到“信息集成安影、過程集成腻喇、功能集成”和數(shù)據(jù)共享,真正為決策服務(wù)膏蚓。
經(jīng)過前期測試瓢谢, 2023年1月財務(wù)系統(tǒng)第一階段:財務(wù)會計子系統(tǒng)中的總賬、固定資產(chǎn)驮瞧、財務(wù)報表等幾個模塊已正式上線運行氓扛,隨著各公司財務(wù)人員不斷學習和實踐,把使用過程中出現(xiàn)的問題及時與軟件公司人員溝通论笔,不斷完善云平臺財務(wù)系統(tǒng)采郎。目前相關(guān)模塊使用比較順暢,系統(tǒng)模板減輕了財務(wù)人員重復性工作的勞動強度狂魔,提高了對原始信息加工處理的工作效率蒜埋。第二階段:涉及資金業(yè)務(wù)的網(wǎng)上報賬模塊各公司也正在積極測試,5月上旬正式上線最楷。此模塊可以在報銷業(yè)務(wù)發(fā)生時整份,系統(tǒng)按照線上報銷業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成會計憑證;同時隨著后期財務(wù)機器人的上線籽孙,憑證生成將會更加智能化烈评,財務(wù)事務(wù)性工作也會得到持續(xù)性優(yōu)化。對于銀行資金的歸集、劃撥以及多網(wǎng)銀平臺的整合也將在財務(wù)云平臺中實現(xiàn)该捎,系統(tǒng)實時獲取全業(yè)務(wù)單位資金余額和發(fā)生明細情況抵刺,資金大屏可視化分析平臺有助于管理者準確掌握集團資金動態(tài),確保集團資金使用更加安全和高效循贝。第三階段:預計后期將實現(xiàn)業(yè)務(wù)衫喜、財務(wù)一體化,實現(xiàn)業(yè)財信息集成尉利。經(jīng)營活動直接產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)可丝,保證經(jīng)營活動與財務(wù)數(shù)據(jù)相一致,實現(xiàn)信息流汤顷、資金流和業(yè)務(wù)流的一致性氓愿,解決財務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的信息不同步問題。
民生集團財務(wù)云平臺建設(shè)將使會計核算工作更加規(guī)范递促、快捷和準確咪轩,從而使財務(wù)工作的重心逐漸從會計核算轉(zhuǎn)向財務(wù)管理,使財務(wù)人員從信息處理者變?yōu)闃I(yè)務(wù)參與者送魁,積極參與涉粘、制定和實施整個業(yè)務(wù)鏈條的處理,充分有效地關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展過程笨奠,使管理職能得以實現(xiàn)袭蝗。同時拓展了企業(yè)財務(wù)管理空間、提升了財務(wù)管理效能以及增強了資源使用的有效性般婆,為提高財務(wù)管理綜合水平到腥、提升財務(wù)分析能力、實施有效財務(wù)監(jiān)管提供了手段和保障蔚袍。